Συχνές ερωτήσεις (FAQs)

1. ΑΠΟΓΡΑΦΗ

Σε απογραφή υποχρεούνται οι οικονομικές δραστηριότητες που λειτουργούν και των οποίων η αδειοδότηση υπάγεται σε εν ισχύ κεφάλαιο του Ειδικού Μέρους του ν. 4442/2016.

1.2. Πώς γίνεται η απογραφή;

Η απογραφή είναι μία από τις ενέργειες αδειοδότησης και η υποβολή της γίνεται από το μενού αριστερά επιλέγοντας «Ενέργειες αδειοδότησης» και «Προσθήκη νέας».

Στην περίπτωση των δραστηριοτήτων οι οποίες για τη λειτουργία τους υπάγονται είτε σε καθεστώς έγκρισης, είτε σε καθεστώς γνωστοποίησης (π.χ. μεταποιητικές, κτηνοτροφικές, λούνα παρκ) είναι κρίσιμο να επιλεγεί η σωστή φόρμα υποβολής της απογραφής. Στο σύστημα υπάρχουν δύο επιλογές «Απογραφή (για δραστηριότητες σε γνωστοποίηση λειτουργίας)» και «Απογραφή (για δραστηριότητες σε έγκριση λειτουργίας)». Το κριτήριο για την επιλογή μεταξύ των δύο είναι σε ποιο καθεστώς υπάγεται ΣΗΜΕΡΑ η δραστηριότητα, σύμφωνα με τον ν. 4442/2016. Αυτό σημαίνει πως αν μια δραστηριότητα διαθέτει για τη λειτουργία της άδεια που εκδόθηκε σύμφωνα με θεσμικό πλαίσιο πριν τον ν. 4442/2016, αλλά σήμερα σύμφωνα με τον ν. 4442/2016 υπάγεται πλέον σε γνωστοποίηση, κατά την απογραφή ο φορέας θα επιλέξει τον τύπο της γνωστοποίησης και όχι της έγκρισης (η οποία θεωρητικά είναι το αντίστοιχο σχήμα της αδείας, άρα ο φορέας θα μπορούσε να σκεφτεί ως λογική επιλογή). Αυτή η επιλογή είναι κρίσιμη, γιατί ο τύπος της γνωστοποίησης ή της έγκρισης που θα επιλεγεί «ακολουθεί» τη δραστηριότητα και στις ενέργειες που τυχόν θα επιχειρηθούν στη συνέχεια μέσα στο OpenBusiness, όπως αλλαγή φορέα, λοιπές μεταβολές κ.λπ.

1.3. Ποια έγγραφα αναρτώ κατά την απογραφή;

Η απογραφή συνοδεύεται μόνο από το αποδεικτικό αδειοδότησης της δραστηριότητας (άδεια, αναγγελία, βεβαίωση νομίμων προϋποθέσεων, έγχαρτη γνωστοποίηση κ.λπ. ανάλογα με την εκάστοτε  δραστηριότητα) και όχι από δικαιολογητικά αδειοδότησης (π.χ. οικοδομική άδεια, πιστοποιητικό πυροπροστασίας κ.λπ.). Στις περιπτώσεις δραστηριοτήτων που λειτουργούν νομίμως χωρίς αποδεικτικό αδειοδότησης είτε λόγω νόμιμης απαλλαγής είτε λόγω κενού στο θεσμικό πλαίσιο αδειοδότησης πριν τον ν. 4442/2016, κατά την απογραφή αντί για αποδεικτικό αδειοδότησης αναρτάται όποιο σχετικό έγγραφο διαθέτει ο φορέας ανάλογα με την περίπτωση π.χ. απάντηση δημόσιας αρχής ότι η δραστηριότητα απαλλάσσεται από αδειοδότηση ή ότι δεν υφίσταται αδειοδοτικό πλαίσιο, ή ακόμα και ένα απλό κείμενο στο οποίο εξηγεί ο ίδιο ο φορέας τεκμηριωμένα την έλλειψη πλαισίου.

1.4. Έκανα απογραφή με λανθασμένη φόρμα. Πώς μπορώ να τη διορθώσω;

Προκειμένου να συνεχιστεί η αδειοδότηση βάσει του ορθού σχήματος (έγκριση ή γνωστοποίηση) θα πρέπει να υποβληθεί νέα ενέργεια με τη σωστή φόρμα. Συγκεκριμένα, αν υποβλήθηκε «Απογραφή (για δραστηριότητες σε έγκριση λειτουργίας)», ενώ θα έπρεπε να έχει υποβληθεί «Απογραφή (για δραστηριότητες σε γνωστοποίηση λειτουργίας)» θα συνεχίσετε υποβάλλοντας νέα ενέργεια «Γνωστοποίηση λειτουργίας». Αν υποβλήθηκε «Απογραφή (για δραστηριότητες σε γνωστοποίηση λειτουργίας)», ενώ θα έπρεπε να έχει υποβληθεί «Απογραφή (για δραστηριότητες σε έγκριση λειτουργίας)» θα συνεχίσετε υποβάλλοντας νέα ενέργεια «Αίτηση έγκρισης λειτουργίας».

1.5. Υπάρχει προθεσμία για να γίνει η απογραφή; Τι γίνεται αν παρέλθει η προθεσμία;

Υπάρχει προθεσμία, η οποία λήγει στις 31-12-2025. Αν παρέλθει η προθεσμία, η απογραφή εξακολουθεί να είναι δυνατή, αλλά με οικονομική επιβάρυνση του φορέα διακοσίων (200) Ευρώ για την έκδοση σχετικού παραβόλου.

1.6. Πρέπει να πληρώσω παράβολο για να κάνω την απογραφή;

Αν η απογραφή γίνει εντός της προθεσμίας που προβλέπεται στο άρθρο 14Α ν. 4442/2016, δηλαδή μέχρι 31-12-2025, δεν προβλέπεται παράβολο. Για την εκπρόθεσμη απογραφή πρέπει να καταβληθεί παράβολο διακοσίων (200) ευρώ.

1.7. Είχα υποβάλει έγχαρτη γνωστοποίηση (εκτός NotifyBusiness). Πρέπει να κάνω απογραφή;

Ναι.

1.8. Είχα υποβάλει γνωστοποίηση στο NotifyBusiness. Πρέπει να κάνω και απογραφή;

Εξαρτάται από την περίπτωση. Πιο συγκεκριμένα: σχεδόν όλες οι δραστηριότητες, για τις οποίες είχε υποβληθεί ηλεκτρονικά γνωστοποίηση μέσω του NotifyBusiness δεν υποχρεούνται σε απογραφή, διότι έγινε αυτόματη μετάπτωση των στοιχείων των δραστηριοτήτων από το NotifyBusiness στο OpenBusiness.

Εξαίρεση αποτελούν :

α) οι κολυμβητικές δεξαμενές, οι οποίες δεν απογράφονται, αλλά οφείλουν να υποβάλουν γνωστοποίηση σύμφωνα με τη σχετική ειδική νομοθεσία, καθώς και

β) οι εξορυκτικές δραστηριότητες των Κεφαλαίων ΙΒ’ και ΙΓ’, οι οποίες υποχρεούνται σε απογραφή ακόμα κι αν είχαν υποβάλλει γνωστοποίηση στο σύστημα NotifyBusiness.

1.9. Το στάδιο έρευνας (γνωστοποίηση ή έγκριση έρευνας) των εξορυκτικών δραστηριοτήτων απογράφεται;

Ναι.

1.10. Έχω έγκριση λειτουργίας με βάση τον ν.4442/2016. Πρέπει να κάνω απογραφή;

Ναι.

1.11. Έχω άδεια λειτουργίας από παλιά και η νομοθεσία λέει πως μπορώ να συνεχίσω να λειτουργώ με αυτήν την άδεια και, μόνο αν αλλάξω κάτι, θα ακολουθήσω τις νέες διαδικασίες του ν.4442/2016. Πρέπει να κάνω απογραφή;

Ναι. Προσοχή στην ενέργεια που θα επιλέξετε (βλ. ερώτηση 1.3).

1.12. Έχω μεταποιητική δραστηριότητα, διαθέτω έγκριση εγκατάστασης και ετοιμάζω την υποδομή για να ξεκινήσω τη λειτουργία της δραστηριότητας. Έχω υποχρέωση απογραφής;

Όχι, γιατί η απογραφή αφορά μόνο δραστηριότητες που λειτουργούν. Στις περιπτώσεις που η αδειοδότηση έχει δύο (2) στάδια -εγκατάστασης και λειτουργίας- οι δραστηριότητες που έχουν ολοκληρώσει μόνο το στάδιο εγκατάστασης, αλλά όχι αυτό της λειτουργίας, δεν απογράφονται.