Συχνές ερωτήσεις (FAQs)

Σε απογραφή υποχρεούνται οι οικονομικές δραστηριότητες που λειτουργούν και των οποίων η αδειοδότηση υπάγεται σε εν ισχύ κεφάλαιο του Ειδικού Μέρους του ν. 4442/2016.

1.2. Πώς γίνεται η απογραφή;

Η απογραφή είναι μία από τις ενέργειες αδειοδότησης και η υποβολή της γίνεται από το μενού αριστερά επιλέγοντας «Ενέργειες αδειοδότησης» και «Προσθήκη νέας».

Στην περίπτωση των δραστηριοτήτων οι οποίες για τη λειτουργία τους υπάγονται είτε σε καθεστώς έγκρισης, είτε σε καθεστώς γνωστοποίησης (π.χ. μεταποιητικές, κτηνοτροφικές, λούνα παρκ) είναι κρίσιμο να επιλεγεί η σωστή φόρμα υποβολής της απογραφής. Στο σύστημα υπάρχουν δύο επιλογές «Απογραφή (για δραστηριότητες σε γνωστοποίηση λειτουργίας)» και «Απογραφή (για δραστηριότητες σε έγκριση λειτουργίας)». Το κριτήριο για την επιλογή μεταξύ των δύο είναι σε ποιο καθεστώς υπάγεται ΣΗΜΕΡΑ η δραστηριότητα, σύμφωνα με τον ν. 4442/2016. Αυτό σημαίνει πως αν μια δραστηριότητα διαθέτει για τη λειτουργία της άδεια που εκδόθηκε σύμφωνα με θεσμικό πλαίσιο πριν τον ν. 4442/2016, αλλά σήμερα σύμφωνα με τον ν. 4442/2016 υπάγεται πλέον σε γνωστοποίηση, κατά την απογραφή ο φορέας θα επιλέξει τον τύπο της γνωστοποίησης και όχι της έγκρισης (η οποία θεωρητικά είναι το αντίστοιχο σχήμα της αδείας, άρα ο φορέας θα μπορούσε να σκεφτεί ως λογική επιλογή). Αυτή η επιλογή είναι κρίσιμη, γιατί ο τύπος της γνωστοποίησης ή της έγκρισης που θα επιλεγεί «ακολουθεί» τη δραστηριότητα και στις ενέργειες που τυχόν θα επιχειρηθούν στη συνέχεια μέσα στο OpenBusiness, όπως αλλαγή φορέα, λοιπές μεταβολές κ.λπ.

1.3. Ποια έγγραφα αναρτώ κατά την απογραφή;

Η απογραφή συνοδεύεται μόνο από το αποδεικτικό αδειοδότησης της δραστηριότητας (άδεια, αναγγελία, βεβαίωση νομίμων προϋποθέσεων, έγχαρτη γνωστοποίηση κ.λπ. ανάλογα με την εκάστοτε  δραστηριότητα) και όχι από δικαιολογητικά αδειοδότησης (π.χ. οικοδομική άδεια, πιστοποιητικό πυροπροστασίας κ.λπ.). Στις περιπτώσεις δραστηριοτήτων που λειτουργούν νομίμως χωρίς αποδεικτικό αδειοδότησης είτε λόγω νόμιμης απαλλαγής είτε λόγω κενού στο θεσμικό πλαίσιο αδειοδότησης πριν τον ν. 4442/2016, κατά την απογραφή αντί για αποδεικτικό αδειοδότησης αναρτάται όποιο σχετικό έγγραφο διαθέτει ο φορέας ανάλογα με την περίπτωση π.χ. απάντηση δημόσιας αρχής ότι η δραστηριότητα απαλλάσσεται από αδειοδότηση ή ότι δεν υφίσταται αδειοδοτικό πλαίσιο, ή ακόμα και ένα απλό κείμενο στο οποίο εξηγεί ο ίδιο ο φορέας τεκμηριωμένα την έλλειψη πλαισίου.

1.4. Έκανα απογραφή με λανθασμένη φόρμα. Πώς μπορώ να τη διορθώσω;

Προκειμένου να συνεχιστεί η αδειοδότηση βάσει του ορθού σχήματος (έγκριση ή γνωστοποίηση) θα πρέπει να υποβληθεί νέα ενέργεια με τη σωστή φόρμα. Συγκεκριμένα, αν υποβλήθηκε «Απογραφή (για δραστηριότητες σε έγκριση λειτουργίας)», ενώ θα έπρεπε να έχει υποβληθεί «Απογραφή (για δραστηριότητες σε γνωστοποίηση λειτουργίας)» θα συνεχίσετε υποβάλλοντας νέα ενέργεια «Γνωστοποίηση λειτουργίας». Αν υποβλήθηκε «Απογραφή (για δραστηριότητες σε γνωστοποίηση λειτουργίας)», ενώ θα έπρεπε να έχει υποβληθεί «Απογραφή (για δραστηριότητες σε έγκριση λειτουργίας)» θα συνεχίσετε υποβάλλοντας νέα ενέργεια «Αίτηση έγκρισης λειτουργίας».

1.5. Υπάρχει προθεσμία για να γίνει η απογραφή; Τι γίνεται αν παρέλθει η προθεσμία;

Υπάρχει προθεσμία, η οποία λήγει στις 31-12-2025. Αν παρέλθει η προθεσμία, η απογραφή εξακολουθεί να είναι δυνατή, αλλά με οικονομική επιβάρυνση του φορέα διακοσίων (200) Ευρώ για την έκδοση σχετικού παραβόλου.

1.6. Πρέπει να πληρώσω παράβολο για να κάνω την απογραφή;

Αν η απογραφή γίνει εντός της προθεσμίας που προβλέπεται στο άρθρο 14Α ν. 4442/2016, δηλαδή μέχρι 31-12-2025, δεν προβλέπεται παράβολο. Για την εκπρόθεσμη απογραφή πρέπει να καταβληθεί παράβολο διακοσίων (200) ευρώ.

1.7. Είχα υποβάλει έγχαρτη γνωστοποίηση (εκτός NotifyBusiness). Πρέπει να κάνω απογραφή;

Ναι.

1.8. Είχα υποβάλει γνωστοποίηση στο NotifyBusiness. Πρέπει να κάνω και απογραφή;

Εξαρτάται από την περίπτωση. Πιο συγκεκριμένα: σχεδόν όλες οι δραστηριότητες, για τις οποίες είχε υποβληθεί ηλεκτρονικά γνωστοποίηση μέσω του NotifyBusiness δεν υποχρεούνται σε απογραφή, διότι έγινε αυτόματη μετάπτωση των στοιχείων των δραστηριοτήτων από το NotifyBusiness στο OpenBusiness.

Εξαίρεση αποτελούν :

α) οι κολυμβητικές δεξαμενές, οι οποίες δεν απογράφονται, αλλά οφείλουν να υποβάλουν γνωστοποίηση σύμφωνα με τη σχετική ειδική νομοθεσία, καθώς και

β) οι εξορυκτικές δραστηριότητες των Κεφαλαίων ΙΒ’ και ΙΓ’, οι οποίες υποχρεούνται σε απογραφή ακόμα κι αν είχαν υποβάλλει γνωστοποίηση στο σύστημα NotifyBusiness.

1.9. Το στάδιο έρευνας (γνωστοποίηση ή έγκριση έρευνας) των εξορυκτικών δραστηριοτήτων απογράφεται;

Ναι.

1.10. Έχω έγκριση λειτουργίας με βάση τον ν.4442/2016. Πρέπει να κάνω απογραφή;

Ναι.

1.11. Έχω άδεια λειτουργίας από παλιά και η νομοθεσία λέει πως μπορώ να συνεχίσω να λειτουργώ με αυτήν την άδεια και, μόνο αν αλλάξω κάτι, θα ακολουθήσω τις νέες διαδικασίες του ν.4442/2016. Πρέπει να κάνω απογραφή;

Ναι. Προσοχή στην ενέργεια που θα επιλέξετε (βλ. ερώτηση 1.3).

1.12. Έχω μεταποιητική δραστηριότητα, διαθέτω έγκριση εγκατάστασης και ετοιμάζω την υποδομή για να ξεκινήσω τη λειτουργία της δραστηριότητας. Έχω υποχρέωση απογραφής;

Όχι, γιατί η απογραφή αφορά μόνο δραστηριότητες που λειτουργούν. Στις περιπτώσεις που η αδειοδότηση έχει δύο (2) στάδια -εγκατάστασης και λειτουργίας- οι δραστηριότητες που έχουν ολοκληρώσει μόνο το στάδιο εγκατάστασης, αλλά όχι αυτό της λειτουργίας, δεν απογράφονται.

2. ΚΩΔΙΚΟΙ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ

2.1. Δεν βρίσκω τον κωδικό της δραστηριότητάς μου μεταξύ των επιλέξιμων κωδικών στο σύστημα. Τι κάνω;

Στο ΟpenBusiness έχουν εισαχθεί κωδικοί δραστηριοτήτων, όπως προβλέπονται στη νομοθεσία και κατόπιν μιας διαδικασίας αξιολόγησης, ώστε να αποτυπώνεται κατά το δυνατόν η οικονομική δραστηριότητα της επιχείρησης για τους σκοπούς της αδειοδότησης και της εποπτείας και όχι για φορολογικούς σκοπούς. Πρωτεύουσα σημασία για την αδειοδότηση έχει πάντοτε το ποια δραστηριότητα πραγματικά ασκείται στην εγκατάσταση και η περιγραφή της, όπως υπάρχει στη νομοθεσία, και δευτερευόντως ο κωδικός της δραστηριότητας που υπάρχει στον κατάλογο της ΑΑΔΕ και δηλώνεται στην εφορία (ΚΑΔ) , ο οποίος στη νομοθεσία αδειοδότησης συνήθως αναφέρεται ως ενδεικτικός.

Ο λόγος που ο ΚΑΔ λογίζεται ως ενδεικτικός είναι ότι, συχνά, οι ΚΑΔ δεν ανταποκρίνονται ακριβώς στις δραστηριότητες που περιγράφονται στη νομοθεσία αδειοδότησης. Π.χ. για τα δωμάτια απόδρασης υπάρχει πλήρης αντιστοίχιση, καθώς στον κατάλογο της ΑΑΔΕ υπάρχει ο κωδικός 93.29.19.10 «Υπηρεσίες διαδραστικής ψυχαγωγικής δραστηριότητας <δωμάτια απόδρασης> (escape rooms)», ενώ αντίθετα για τα παγοδρόμια δεν υπάρχει ειδικός κωδικός και για τον λόγο αυτόν στο OpenBusiness είναι διαθέσιμος ο γενικότερος κωδικός 93.29 «Άλλες δραστηριότητες διασκέδασης και ψυχαγωγίας». Διευκρινίζεται ότι όταν δηλωθεί στο OpenBusiness ένας γενικότερος κωδικός π.χ. 4ψήφιος, αυτό δεν σημαίνει ότι ασκούνται και όλοι οι υποκείμενοι κωδικοί (π.χ. 8ψήφιοι) στους οποίους αναλύεται ο κωδικός αυτός.

Επίσης σημειώνεται ότι αν η δραστηριότητα που στην πραγματικότητα ασκείται είναι διαφορετική από τη δραστηριότητα που περιγράφεται στον ΚΑΔ που έχει δηλωθεί στην εφορία, το σωστό είναι η αδειοδότηση να γίνει με τον ΚΑΔ που ασκείται πραγματικά. Εννοείται πως το ορθό είναι οι ΚΑΔ που δηλώνονται στην εφορία να περιλαμβάνουν τους ΚΑΔ που αναφέρονται στην αδειοδοτική νομοθεσία (και συνακόλουθα στο OpenBusiness).

Προφανώς, εφόσον κατά την αδειοδοτική διαδικασία διαπιστωθεί ότι στην εφορία έχει δηλωθεί ανακριβής ή εσφαλμένος ΚΑΔ, ο φορέας της δραστηριότητας πρέπει να προβεί άμεσα στις απαιτούμενες διορθωτικές ενέργειες (προσθήκη/διόρθωση ΚΑΔ στην εφορία).

2.2. Κατά την υποβολή ενέργειας το σύστημα επισημαίνει λάθος αναφορικά με τον κωδικό δραστηριότητας. Πώς επιλέγω τον κωδικό;

Για την επιλογή του ΚΑΔ:

1. Επιλέγετε τον πιο εξειδικευμένο κωδικό που υπάρχει στο σύστημα για τη δραστηριότητα που σας ενδιαφέρει. Εάν υπάρχουν μόνο τετραψήφιοι επιλέγετε έναν από αυτούς, εάν υπάρχουν εξαψήφιοι επιλέγετε έναν από αυτούς, εάν υπάρχουν οκταψήφιοι κωδικοί επιλέγετε έναν από αυτούς. Σε κάποιες περιπτώσεις παρότι υπάρχει μεγαλύτερη ανάλυση μπορείτε να μείνετε σε κωδικό ανώτερης βαθμίδας. Κατά την υποβολή της ενέργειας γίνεται έλεγχος και επισημαίνεται η υποχρέωση για δήλωση κωδικών μεγαλύτερης εξειδίκευσης.
2. Για να εμφανιστούν οι ΚΑΔ μεγαλύτερης βαθμίδας, δηλαδή περισσότερων ψηφίων και ακριβέστερης περιγραφής της δραστηριότητας, κάνετε αριστερό κλικ πάνω στα γράμματα, στο κείμενο της περιγραφής.
3. Τσεκάρετε, “κάνετε τικ” με αριστερό κλικ στο κουτάκι δίπλα στον κωδικό που σας ενδιαφέρει.
4. Πατάτε το μονό βέλος που δείχνει δεξιά ώστε να περάσει στη στήλη Επιλεγμένοι.
5. Εάν θέλετε να αφαιρέσετε έναν κωδικό από τους Επιλεγμένους, πατάτε πάνω στον κωδικό και μετά στο μονό βέλος που δείχνει αριστερά.