FAQs – μεταβίβαση δραστηριότητας

Η διαδικασία της μεταβίβασης γενικά:

Η ενέργεια «Μεταβίβαση» είναι κατάλληλη στην περίπτωση που μία δραστηριότητα που ασκείται από έναν οικονομικό φορέα Α (= επιχείρηση = φυσικό ή νομικό πρόσωπο = Α.Φ.Μ.) μεταβιβάζεται σε άλλον οικονομικό φορέα Β (= άλλη επιχείρηση = φυσικό ή νομικό πρόσωπο = άλλος Α.Φ.Μ.). Επομένως, κατά τη διαδικασία της μεταβίβασης μίας δραστηριότητας εμπλέκονται δύο ΑΦΜ – ο μεταβιβάζων και ο αποδέκτης- και μία εγκατάσταση.

Προϋπόθεση για την έναρξη της διαδικασίας είναι να έχουν προστεθεί στο σύστημα οι οικονομικοί φορείς Α και Β και να υπάρχει τουλάχιστον μία οριστικοποιημένη ενέργεια (γνωστοποίηση που υποβλήθηκε στο OpenBusiness, τροποποίηση γνωστοποίησης, έγκριση λειτουργίας) του Α. Ο φορέας Β δεν πρέπει να δημιουργήσει εγκατάσταση, επειδή αυτή θα μεταβιβαστεί μαζί με τη δραστηριότητα.

Η μεταβίβαση μπορεί να εκκινήσει εφόσον η υφιστάμενη ενέργεια αδειοδότησης έχει υποβληθεί με την ολοκληρωμένη φόρμα που αντιστοιχεί στην περίπτωση της αδειοδότησης. Ολοκληρωμένη θεωρείται μία φόρμα όταν έχει συμπληρωμένα όλα τα υποχρεωτικά πεδία (στοιχεία δραστηριότητας) και αναρτημένα όλα τα υποχρεωτικά δικαιολογητικά.

Παρακάτω δίνονται αναλυτικά οι τρεις περιπτώσεις μεταβίβασης που αφορούν στον τρόπο με τον οποίο βρίσκεται η δραστηριότητα μέσα στο OpenBusiness. Χρησιμοποιείται το παράδειγμα των καταστημάτων υγειονομικού ενδιαφέροντος (ΚΥΕ). Η διαδικασία είναι ίδια και για τις υπόλοιπες δραστηριότητες, εξαιρουμένου του βήματος που αφορά στη βεβαίωση του άρθρου 28 του ν. 4442/2016, η οποία έχει εφαρμογή μόνο στην περίπτωση των ΚΥΕ.

Για τις δραστηριότητες των οποίων η διαδικασία αδειοδότησης περιλαμβάνει την υποβολή ερωτηματολογίου – δηλαδή για τις μεταποιητικές δραστηριότητες, τα κέντρα αποθήκευσης και διανομής και τις περιβαλλοντικές υποδομές- το σύστημα θα απαιτήσει την υποβολή ερωτηματολογίου προς συσχέτιση πριν την υποβολή της ενέργειας «Τροποποίηση γνωστοποίησης λειτουργίας», η οποία απαιτείται κατά περίπτωση, όπως περιγράφεται στη διαδικασία παρακάτω.

Παράδειγμα περίπτωσης: Μεταβίβαση ΚΥΕ, οικονομικός φορέας Α μεταβιβάζων, οικονομικός φορέας Β αποδέκτης

1^η περίπτωση: Απογραφή

Το Κατάστημα Υγειονομικού Ενδιαφέροντος έχει έγχαρτη άδεια λειτουργίας και δεν έχει υποβληθεί γνωστοποίηση σε κανένα από τα πληροφοριακά συστήματα NotifyBusiness ή OpenBusiness.

1. Και οι δύο οικονομικοί φορείς κάνουν είσοδο στο σύστημα με κωδικούς Τaxisnet.
   
2. Δημιουργούν τον οικονομικό τους φορέα από το μενού «Οικονομικοί φορείς» -> «Προσθήκη νέου». Δείτε εδώ το σχετικό video. Επιλέξτε το κουμπί «Σύνδεση ως επισκέπτης».
   
3. Ο φορέας Α δημιουργεί την εγκατάσταση από το μενού «Εγκαταστάσεις» -> «Προσθήκη νέας». Δείτε εδώ το σχετικό video. Επιλέξτε το κουμπί «Σύνδεση ως επισκέπτης».
   
4. O φορέας Α υποβάλλει απογραφή από το μενού «Ενέργειες αδειοδότησης» -> «Προσθήκη νέας». Δείτε εδώ το σχετικό video. Επιλέξτε το κουμπί «Σύνδεση ως επισκέπτης»
   
5. [Ενέργεια που απαιτείται μόνο στην περίπτωση των ΚΥΕ.] Μετά την απογραφή, ο φορέας Α θα πρέπει να αιτηθεί για λογαριασμό του φορέα Β την επικαιροποιημένη βεβαίωση του άρθρου 28 του ν. 4442/2016. Από το μενού «Ενέργειες αδειοδότησης» -> «Προσθήκη νέας» αναζητά την ενέργεια «Αίτημα για βεβαίωση του άρθρου 28 του ν. 4442/2016». Υπάρχει σχετική αναφορά στη φόρμα του αιτήματος με τίτλο «Το παρόν αίτημα υποβάλλεται προκειμένου να εκδοθεί Επικαιροποιημένη βεβαίωση λόγω αλλαγής φορέα». Αυτή χορηγείται από τον δήμο μέσω του συστήματος.
   
6. Ο φορέας Α μπορεί να εκκινήσει τη διαδικασία της μεταβίβασης (στην περίπτωση των ΚΥΕ, η εκκίνηση γίνεται αφού έχει χορηγηθεί από τον Δήμο η επικαιροποιημένη βεβαίωση του βήματος 5). Στο μενού επιλέγει «Φάκελοι μεταβίβασης» και στη συνέχεια «Προσθήκη νέου φακέλου μεταβίβασης». Στη φόρμα προς συμπλήρωση επιλέγει τον οικονομικό φορέα (φορέας Α), την εγκατάσταση και τη δραστηριότητα που ασκεί και η οποία είναι προς μεταβίβαση. Τέλος, συμπληρώνει τον ΑΦΜ του φορέα Β και πατώντας «Αναζήτηση» ανακτά την επωνυμία του οικονομικού φορέα προς τον οποίο μεταβιβάζεται η δραστηριότητα. Ολοκληρώνει τη διαδικασία πατώντας «Προσθήκη νέου φακέλου μεταβίβασης» (πράσινο κουμπί).
   
7. Η διαδικασία τώρα συνεχίζεται από τη μεριά του φορέα Β: στο μενού επιλέγει «Φάκελοι μεταβίβασης» και εμφανίζονται οι φάκελοι μεταβίβασης που έχουν δημιουργηθεί με αποδέκτη τον συγκεκριμένο οικονομικό φορέα. Οι επιλογές που δίνονται σε κάθε εγγραφή (= μεταβίβαση) είναι τρεις: προβολή, αποδοχή και μη αποδοχή. Αν επιλεγεί «Μη αποδοχή», ακυρώνεται η μεταβίβαση. Αν επιλεγεί «Αποδοχή» δίνεται η δυνατότητα επεξεργασίας των στοιχείων της ενέργειας ως προς τα δικαιολογητικά. Θα πρέπει να «ανοίξει» η φόρμα της γνωστοποίησης πατώντας πάνω στα «Στοιχεία λειτουργίας» (κίτρινο φόντο). Σε αυτή τη φάση θα πρέπει να επικαιροποιηθούν ή να αναρτηθούν τα δικαιολογητικά που ο φορέας Β οφείλει να τηρεί στον φάκελο της επιχείρησης, βάσει της νομοθεσίας. Για την περίπτωση των ΚΥΕ, οπωσδήποτε αναρτά την επικαιροποιημένη βεβαίωση εγκατάστασης (σημείο 6) που έχει χορηγηθεί από τον δήμο. Αν επιλεγεί «Υποβολή» χωρίς την ανάρτηση των απαιτούμενων δικαιολογητικών εμφανίζεται μήνυμα σφάλματος.
   
8. Με την «Υποβολή» ολοκληρώνεται η διαδικασία της μεταβίβασης. Στις οριστικοποιημένες ενέργειες του φορέα Α εμφανίζεται η ενέργεια «Μεταβίβαση Δραστηριότητας», ενώ στις οριστικοποιημένες ενέργειες του φορέα Β εμφανίζεται η ενέργεια «Γνωστοποίηση λειτουργίας».

2^η περίπτωση: Γνωστοποίηση λειτουργίας που έχει μεταπέσει από το NotifyBusiness

Το Κατάστημα Υγειονομικού Ενδιαφέροντος έχει γνωστοποίηση λειτουργίας από το NotifyBusiness, που έχει μεταπέσει στο OpenBusiness.

1. Ο φορέας Β δημιουργεί οικονομικό φορέα μόνο. Η εγκατάσταση θα δημιουργηθεί αυτόματα με τη μεταβίβαση.
   
2. Ο φορέας Α υποβάλλει τροποποίηση γνωστοποίησης λειτουργίας και αναρτά τα δικαιολογητικά που ζητούνται. Η ενέργεια γίνεται από το μενού «Ενέργειες αδειοδότησης» -> «Προσθήκη νέας».
   
3. [Ενέργεια που απαιτείται μόνο στην περίπτωση των ΚΥΕ.] Μετά την τροποποίηση της γνωστοποίησης, ο φορέας Α θα πρέπει να αιτηθεί για λογαριασμό του φορέα Β την επικαιροποιημένη βεβαίωση του άρθρου 28 του ν. 4442/2016. Από το μενού «Ενέργειες αδειοδότησης» -> «Προσθήκη νέας» αναζητά την ενέργεια «Αίτημα για βεβαίωση του άρθρου 28 του ν. 4442/2016». Υπάρχει σχετική αναφορά στη φόρμα του αιτήματος με τίτλο «Το παρόν αίτημα υποβάλλεται προκειμένου να εκδοθεί Επικαιροποιημένη βεβαίωση λόγω αλλαγής φορέα». Αυτή χορηγείται από τον δήμο μέσω του συστήματος.
   
4. Ο φορέας Α μπορεί να εκκινήσει τη διαδικασία της μεταβίβασης (στην περίπτωση των ΚΥΕ, η εκκίνηση γίνεται αφού έχει χορηγηθεί από τον Δήμο η επικαιροποιημένη βεβαίωση του βήματος 3). Στο μενού επιλέγει «Φάκελοι μεταβίβασης» και στη συνέχεια «Προσθήκη νέου φακέλου μεταβίβασης». Στη φόρμα προς συμπλήρωση επιλέγει τον οικονομικό φορέα (φορέας Α), την εγκατάσταση και τη δραστηριότητα που ασκεί και η οποία είναι προς μεταβίβαση. Τέλος, συμπληρώνει τον ΑΦΜ του φορέα Β και πατώντας «Αναζήτηση» ανακτά την επωνυμία του οικονομικού φορέα προς τον οποίο μεταβιβάζεται η δραστηριότητα. Ολοκληρώνει τη διαδικασία πατώντας «Προσθήκη νέου φακέλου μεταβίβασης» (πράσινο κουμπί).
   
5. Η διαδικασία τώρα συνεχίζεται από τη μεριά του φορέα Β: στο μενού επιλέγει «Φάκελοι μεταβίβασης» και εμφανίζονται οι φάκελοι μεταβίβασης που έχουν δημιουργηθεί με αποδέκτη τον συγκεκριμένο οικονομικό φορέα. Οι επιλογές που δίνονται σε κάθε εγγραφή (= μεταβίβαση) είναι τρεις: προβολή, αποδοχή και μη αποδοχή. Αν επιλεγεί «Μη αποδοχή», ακυρώνεται η μεταβίβαση. Αν επιλεγεί «Αποδοχή» δίνεται η δυνατότητα επεξεργασίας των στοιχείων της ενέργειας ως προς τα δικαιολογητικά. Θα πρέπει να «ανοίξει» η φόρμα της γνωστοποίησης πατώντας πάνω στα «Στοιχεία λειτουργίας» (κίτρινο φόντο). Σε αυτή τη φάση θα πρέπει να επικαιροποιηθούν ή να αναρτηθούν τα δικαιολογητικά που ο φορέας Β οφείλει να τηρεί στον φάκελο της επιχείρησης, βάσει της νομοθεσίας. Για την περίπτωση των ΚΥΕ, οπωσδήποτε αναρτά την επικαιροποιημένη βεβαίωση εγκατάστασης (σημείο 4) που έχει χορηγηθεί από τον δήμο. Αν επιλεγεί «Υποβολή» χωρίς την ανάρτηση των απαιτούμενων δικαιολογητικών εμφανίζεται μήνυμα σφάλματος.
   
6. Με την «Υποβολή» ολοκληρώνεται η διαδικασία της μεταβίβασης. Στις οριστικοποιημένες ενέργειες του φορέα Α εμφανίζεται η ενέργεια «Μεταβίβαση Δραστηριότητας», ενώ στις οριστικοποιημένες ενέργειες του φορέα Β εμφανίζεται η ενέργεια «Γνωστοποίηση λειτουργίας».

3^η περίπτωση: Γνωστοποίηση λειτουργίας που έχει υποβληθεί αρχικά στο OpenBusiness

Το Κατάστημα Υγειονομικού Ενδιαφέροντος έχει γνωστοποίηση λειτουργίας, που έχει δημιουργηθεί στο OpenBusiness.

1. Ο φορέας Β δημιουργεί οικονομικό φορέα μόνο. Η εγκατάσταση θα δημιουργηθεί αυτόματα με τη μεταβίβαση.
   
2. [Ενέργεια που απαιτείται μόνο στην περίπτωση των ΚΥΕ.] Ο φορέας Α θα πρέπει να αιτηθεί για λογαριασμό του φορέα Β την επικαιροποιημένη βεβαίωση του άρθρου 28 του ν. 4442/2016. Από το μενού «Ενέργειες αδειοδότησης» -> «Προσθήκη νέας» αναζητά την ενέργεια «Αίτημα για βεβαίωση του άρθρου 28 του ν. 4442/2016». Υπάρχει σχετική αναφορά στη φόρμα του αιτήματος με τίτλο «Το παρόν αίτημα υποβάλλεται προκειμένου να εκδοθεί Επικαιροποιημένη βεβαίωση λόγω αλλαγής φορέα». Αυτή χορηγείται από τον δήμο μέσω του συστήματος.
   
3. Ο φορέας Α μπορεί να εκκινήσει τη διαδικασία της μεταβίβασης (στην περίπτωση των ΚΥΕ, η εκκίνηση γίνεται αφού έχει χορηγηθεί από τον Δήμο η επικαιροποιημένη βεβαίωση του βήματος 2). Στο μενού επιλέγει «Φάκελοι μεταβίβασης» και στη συνέχεια «Προσθήκη νέου φακέλου μεταβίβασης». Στη φόρμα προς συμπλήρωση επιλέγει τον οικονομικό φορέα (φορέας Α), την εγκατάσταση και τη δραστηριότητα που ασκεί και η οποία είναι προς μεταβίβαση. Τέλος, συμπληρώνει τον ΑΦΜ του φορέα Β και πατώντας «Αναζήτηση» ανακτά την επωνυμία του οικονομικού φορέα προς τον οποίο μεταβιβάζεται η δραστηριότητα. Ολοκληρώνει τη διαδικασία πατώντας «Προσθήκη νέου φακέλου μεταβίβασης» (πράσινο κουμπί).
   
4. Η διαδικασία τώρα συνεχίζεται από τη μεριά του φορέα Β: στο μενού επιλέγει «Φάκελοι μεταβίβασης» και εμφανίζονται οι φάκελοι μεταβίβασης που έχουν δημιουργηθεί με αποδέκτη τον συγκεκριμένο οικονομικό φορέα. Οι επιλογές που δίνονται σε κάθε εγγραφή (= μεταβίβαση) είναι τρεις: προβολή, αποδοχή και μη αποδοχή. Αν επιλεγεί «Μη αποδοχή», ακυρώνεται η μεταβίβαση. Αν επιλεγεί «Αποδοχή» δίνεται η δυνατότητα επεξεργασίας των στοιχείων της ενέργειας ως προς τα δικαιολογητικά. Θα πρέπει να «ανοίξει» η φόρμα της γνωστοποίησης πατώντας πάνω στα «Στοιχεία λειτουργίας» (κίτρινο φόντο). Σε αυτή τη φάση θα πρέπει να επικαιροποιηθούν ή να αναρτηθούν τα δικαιολογητικά που ο φορέας Β οφείλει να τηρεί στον φάκελο της επιχείρησης, βάσει της νομοθεσίας. Για την περίπτωση των ΚΥΕ, οπωσδήποτε αναρτά την επικαιροποιημένη βεβαίωση εγκατάστασης (σημείο 3) που έχει χορηγηθεί από τον δήμο. Αν επιλεγεί «Υποβολή» χωρίς την ανάρτηση των απαιτούμενων δικαιολογητικών εμφανίζεται μήνυμα σφάλματος.
   
5. Με την «Υποβολή» ολοκληρώνεται η διαδικασία της μεταβίβασης. Στις οριστικοποιημένες ενέργειες του φορέα Α εμφανίζεται η ενέργεια «Μεταβίβαση Δραστηριότητας», ενώ στις οριστικοποιημένες ενέργειες του φορέα Β εμφανίζεται η ενέργεια «Γνωστοποίηση λειτουργίας».

Η διαδικασία της μεταβίβασης για τις δραστηριότητες σε έγκριση λειτουργίας

Όταν μεταβιβάζεται δραστηριότητα που υπόκειται σε καθεστώς έγκρισης λειτουργίας, η διαδικασία της μεταβίβασης είναι ίδια με αυτή που περιγράφεται για τη μεταβίβαση δραστηριότητας σε γνωστοποίηση λειτουργίας.

Ωστόσο, η μεταβίβαση επίσης εγκρίνεται από την αρμόδια αδειοδοτούσα αρχή, όπως θα γινόταν με μία αρχική αίτηση έγκρισης λειτουργίας. Μετά την αποδοχή της μεταβίβασης από τον φορέα Β, δημιουργείται στην αρμόδια αδειοδοτούσα αρχή η εργασία «Αίτηση έγκρισης λειτουργίας», η οποία, αφού εγκριθεί, θα σημαίνει τη χορήγηση της έγκρισης λειτουργίας στον νέο οικονομικό φορέα Β.

Για όσο διάστημα η αίτηση έγκρισης λειτουργίας παραμένει χωρίς απάντηση από την αδειοδοτούσα αρχή, ο φορέας Β δεν έχει την απαιτούμενη έγκριση για τη νόμιμη άσκηση της δραστηριότητας. Όταν η αίτηση – που έχει δημιουργηθεί από τη μεταβίβαση της δραστηριότητας- εγκριθεί, τότε η μεταβίβαση θεωρείται ολοκληρωμένη.