FAQs – μεταβίβαση δραστηριότητας

Η διαδικασία της μεταβίβασης γενικά:

Η ενέργεια «Μεταβίβαση» είναι κατάλληλη στην περίπτωση που μία δραστηριότητα που ασκείται από έναν οικονομικό φορέα Α (= επιχείρηση = φυσικό ή νομικό πρόσωπο = Α.Φ.Μ.) μεταβιβάζεται σε άλλον οικονομικό φορέα Β (= άλλη επιχείρηση = φυσικό ή νομικό πρόσωπο = άλλος Α.Φ.Μ.). Επομένως, κατά τη διαδικασία της μεταβίβασης μίας δραστηριότητας εμπλέκονται δύο Α.Φ.Μ. – ο μεταβιβάζων και ο αποδέκτης- και μία εγκατάσταση.

Προϋπόθεση για την έναρξη της διαδικασίας είναι να έχουν προστεθεί στο σύστημα οι οικονομικοί φορείς Α και Β και να υπάρχει τουλάχιστον μία οριστικοποιημένη ενέργεια (γνωστοποίηση που υποβλήθηκε στο OpenBusiness, τροποποίηση γνωστοποίησης, έγκριση λειτουργίας) του Α. Ο φορέας Β δεν πρέπει να δημιουργήσει εγκατάσταση, επειδή αυτή θα μεταβιβαστεί μαζί με τη δραστηριότητα.

Η μεταβίβαση μπορεί να εκκινήσει εφόσον η υφιστάμενη ενέργεια αδειοδότησης έχει υποβληθεί με την ολοκληρωμένη φόρμα που αντιστοιχεί στην περίπτωση της αδειοδότησης. Ολοκληρωμένη θεωρείται μία φόρμα όταν έχει συμπληρωμένα όλα τα υποχρεωτικά πεδία (στοιχεία δραστηριότητας) και αναρτημένα όλα τα υποχρεωτικά δικαιολογητικά.

Παρακάτω δίνονται αναλυτικά οι τρεις περιπτώσεις μεταβίβασης που αφορούν στον τρόπο με τον οποίο βρίσκεται η δραστηριότητα μέσα στο OpenBusiness. Χρησιμοποιείται το παράδειγμα των καταστημάτων υγειονομικού ενδιαφέροντος (ΚΥΕ). Η διαδικασία είναι ίδια και για τις υπόλοιπες δραστηριότητες, εξαιρουμένου του βήματος που αφορά στη βεβαίωση του άρθρου 28 του ν. 4442/2016, η οποία έχει εφαρμογή μόνο στην περίπτωση των ΚΥΕ.

Για τις δραστηριότητες των οποίων η διαδικασία αδειοδότησης περιλαμβάνει την υποβολή ερωτηματολογίου – δηλαδή για τις μεταποιητικές δραστηριότητες, τα κέντρα αποθήκευσης και διανομής και τις περιβαλλοντικές υποδομές- το σύστημα θα απαιτήσει την υποβολή ερωτηματολογίου προς συσχέτιση πριν την υποβολή της ενέργειας «Τροποποίηση γνωστοποίησης λειτουργίας», η οποία απαιτείται όπως περιγράφεται στη διαδικασία παρακάτω.

Παράδειγμα περίπτωσης: Μεταβίβαση ΚΥΕ, οικονομικός φορέας Α μεταβιβάζων, οικονομικός φορέας Β αποδέκτης

1^η περίπτωση: Απογραφή

Το κατάστημα Υγειονομικού Ενδιαφέροντος έχει έγχαρτη άδεια λειτουργίας και δεν έχει υποβληθεί γνωστοποίηση σε κανένα από τα πληροφοριακά συστήματα NotifyBusiness ή OpenBusiness.

1. Και οι δύο οικονομικοί φορείς κάνουν είσοδο στο σύστημα με κωδικούς Τaxisnet.
   
2. Δημιουργούν τον οικονομικό τους φορέα από το μενού «Οικονομικοί φορείς» -> «Προσθήκη νέου». Δείτε εδώ το σχετικό video. Επιλέξτε το κουμπί (Σύνδεση ως επισκέπτης).
   
3. Ο φορέας Α δημιουργεί την εγκατάσταση από το μενού «Εγκαταστάσεις» -> «Προσθήκη νέας». Δείτε εδώ το σχετικό video. Επιλέξτε το κουμπί (Σύνδεση ως επισκέπτης).
   
4. Στο επόμενο βήμα ο φορέας Α υποβάλλει απογραφή από το μενού «Ενέργειες αδειοδότησης» -> «Προσθήκη νέας». Δείτε εδώ το σχετικό video. Επιλέξτε το κουμπί (Σύνδεση ως επισκέπτης).
   
5. Μετά την απογραφή, και προκειμένου να υπάρχει ολοκληρωμένη φόρμα (με το σύνολο των δικαιολογητικών) μέσα στο σύστημα, ώστε να είναι εφικτή η μεταβίβαση, υποβάλλεται τροποποίηση γνωστοποίησης λειτουργίας από τον φορέα Α και αναρτώνται τα λοιπά δικαιολογητικά. Η ενέργεια γίνεται από το μενού «Ενέργειες αδειοδότησης» -> «Προσθήκη νέας».
   
6. Ο φορέας Β, βάσει νομοθεσίας, θα πρέπει να επικαιροποιήσει τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για τη λειτουργία του καταστήματος. Οπωσδήποτε θα πρέπει να αναρτήσει την επικαιροποιημένη βεβαίωση του άρθρου 28 του ν. 4442/2016. Αυτή χορηγείται από τον δήμο μέσω του συστήματος, μετά από αίτημα που υποβάλλεται από τον φορέα Α για λογαριασμό του φορέα Β. Υπάρχει σχετική αναφορά στη φόρμα του αιτήματος με τίτλο «Το παρόν αίτημα υποβάλλεται προκειμένου να εκδοθεί Επικαιροποιημένη βεβαίωση λόγω αλλαγής φορέα».
   
7. Η μεταβίβαση μπορεί να ξεκινήσει μόλις χορηγηθεί η επικαιροποιημένη βεβαίωση εγκατάστασης του σημείου 6.
   
8. Ο φορέας Α εκκινεί τη διαδικασία της μεταβίβασης δημιουργώντας φάκελο μεταβίβασης από την επιλογή στο μενού «Φάκελοι μεταβίβασης».
   
9. Ο φορέας Β θα πρέπει να αποδεχτεί τη μεταβίβαση, επίσης από την επιλογή στο μενού «Φάκελοι μεταβίβασης». Κατά τη διαδικασία της αποδοχής επικαιροποιεί τα δικαιολογητικά που χρειάζονται επικαιροποίηση και σίγουρα αναρτά τη νέα βεβαίωση εγκατάστασης (σημείο 6) που έχει χορηγηθεί από τον δήμο.

2^η περίπτωση: Γνωστοποίηση λειτουργίας που έχει μεταπέσει από το NotifyBusiness

Το κατάστημα Υγειονομικού Ενδιαφέροντος έχει γνωστοποίηση από το NotifyBusiness, που έχει μεταπέσει στο OpenBusiness.

1. Ο φορέας Β δημιουργεί οικονομικό φορέα μόνο. Η εγκατάσταση θα δημιουργηθεί αυτόματα με τη μεταβίβαση.
   
2. Ο φορέας Α υποβάλλει τροποποίηση γνωστοποίησης λειτουργίας και αναρτά τα δικαιολογητικά που ζητούνται. Η ενέργεια γίνεται από το μενού «Ενέργειες αδειοδότησης» -> «Προσθήκη νέας».
   
3. Ο φορέας Β, βάσει νομοθεσίας, θα πρέπει να επικαιροποιήσει τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για τη λειτουργία του καταστήματος. Οπωσδήποτε θα πρέπει να αναρτήσει την επικαιροποιημένη βεβαίωση του άρθρου 28 του ν. 4442/2016. Αυτή χορηγείται από τον δήμο μέσω του συστήματος, μετά από αίτημα που υποβάλλεται από τον φορέα Α για λογαριασμό του φορέα Β. Υπάρχει σχετική αναφορά στη φόρμα του αιτήματος με τίτλο «Το παρόν αίτημα υποβάλλεται προκειμένου να εκδοθεί Επικαιροποιημένη βεβαίωση λόγω αλλαγής φορέα».
   
4. Η μεταβίβαση μπορεί να ξεκινήσει μόλις χορηγηθεί η επικαιροποιημένη βεβαίωση εγκατάστασης του σημείου 3.
   
5. Ο φορέας Α εκκινεί τη διαδικασία της μεταβίβασης δημιουργώντας φάκελο μεταβίβασης από την επιλογή στο μενού «Φάκελοι μεταβίβασης».
   
6. Ο φορέας Β θα πρέπει να αποδεχτεί τη μεταβίβαση επίσης από την επιλογή στο μενού «Φάκελοι μεταβίβασης». Κατά τη διαδικασία της αποδοχής επικαιροποιεί τα δικαιολογητικά που χρειάζονται επικαιροποίηση και σίγουρα αναρτά τη νέα βεβαίωση εγκατάστασης (σημείο 3) που έχει χορηγηθεί από τον δήμο.

3^η περίπτωση: Γνωστοποίηση λειτουργίας που έχει υποβληθεί αρχικά στο OpenBusiness

Το κατάστημα Υγειονομικού Ενδιαφέροντος έχει γνωστοποίηση στο OpenBusiness, που έχει δημιουργηθεί στο OpenBusiness.

1. Ο φορέας Β δημιουργεί οικονομικό φορέα μόνο. Η εγκατάσταση θα δημιουργηθεί αυτόματα με τη μεταβίβαση.
   
2. Ο φορέας Β, βάσει νομοθεσίας, θα πρέπει να επικαιροποιήσει τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για τη λειτουργία του καταστήματος. Οπωσδήποτε θα πρέπει να αναρτήσει την επικαιροποιημένη βεβαίωση του άρθρου 28 του ν. 4442/2016. Αυτή χορηγείται από τον δήμο μέσω του συστήματος, μετά από αίτημα που υποβάλλεται από τον φορέα Α για λογαριασμό του φορέα Β. Υπάρχει σχετική αναφορά στη φόρμα του αιτήματος με τίτλο «Το παρόν αίτημα υποβάλλεται προκειμένου να εκδοθεί Επικαιροποιημένη βεβαίωση λόγω αλλαγής φορέα».
   
3. Η μεταβίβαση μπορεί να ξεκινήσει μόλις χορηγηθεί η επικαιροποιημένη βεβαίωση εγκατάστασης του σημείου 2.
   
4. Ο φορέας Α εκκινεί τη διαδικασία της μεταβίβασης δημιουργώντας φάκελο μεταβίβασης από την επιλογή στο μενού «Φάκελοι μεταβίβασης».
   
5. Ο φορέας Β θα πρέπει να αποδεχτεί τη μεταβίβαση επίσης από την επιλογή στο μενού «Φάκελοι μεταβίβασης». Κατά τη διαδικασία της αποδοχής επικαιροποιεί τα δικαιολογητικά που χρειάζονται επικαιροποίηση και σίγουρα αναρτά τη νέα βεβαίωση εγκατάστασης (σημείο 2) που έχει χορηγηθεί από τον δήμο.

---